08.07.2011 направила в МУ «Архив города Перми»  описи дел управления за 2008 год, которые обрабатывались и оформлялись больше двух месяцев, для согласования в Агентстве по делам архивов Пермского края.

Остальная работа в постоянном текущем режиме: обрабатывала и расписывала входящую документацию, поступившую на имя начальника управления.  Проверяла, распечатывала и предоставляла на подпись начальнику управления подготовленные специалистами управления документы.

Контролировала сроки исполнения документов, поступивших в управление.

Редактировала правовые акты по основной деятельности и кадровые, подготовленные специалистами управления.

Заказала визитки заместителям начальника управления.

Просмотрела публикации в новом номере журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» №6. Заинтересовали статья «Составление и оформление справок» и рубрика «Обеспечение жизнедеятельности офиса».

С понедельника  11.07.2011, буду находиться в отпуске.

 

Информация за неделю

На этой неделе в ежедневном режиме обрабатывала и расписывала входящую документацию, поступившую на имя начальника управления.  Проверяла, распечатывала и предоставляла на подпись начальнику управления подготовленные специалистами управления документы.

Контролировала сроки исполнения документов, поступивших в управление.

Редактировала правовые акты по основной деятельности и кадровые, подготовленные специалистами управления.

Занималась  отбором и обработкой документов управления за 2008 год, подлежащих оформлению и сдаче в архив. Срок сдачи описей в МУ «Архив города Перми» – 08.07.2011.

Направила в МУ «Архив города Перми» информацию по итоговой записи номенклатуры дел управления по количеству дел, заведенных в 2010 году.

В ежедневном режиме оказывала помощь и консультации сотрудникам МБУ «Жилищная служба г. Перми» и МУ «Технический контроль за капитальным ремонтом» по работе в системе ИСЭД.

А вот и я

В связи с нахождением в мае на больничном, начинаю свои записи сегодня.

Н а этой неделе в ежедневном режиме обрабатывала и расписывала входящую документацию, поступившую на имя начальника управления.  Проверяла и готовила документы, представляемые на подпись начальника управления.

Редактировала правовые акты по основной деятельности и кадровые, подготовленные специалистами управления.

Копии всех правовых актов, подготовленных и изданных в управлении  с 01.06. по 15.06.2011 направила в прокуратуру города.

Занималась сбором от отделов, отбором и обработкой документов управления за 2008 год, подлежащих оформлению и сдаче в архив. Срок сдачи описей в МУ «Архив города Перми» — 08.07.2011.

Для представления в МУ «Архив города Перми» собирала информацию с отделов для итоговой записи номенклатуры дел управления по количеству дел, заведенных в 2010 году.

В ежедневном режиме оказывала помощь и консультации сотрудникам МБУ «Жилищная служба г. Перми» и МУ «Технический контроль за капитальным ремонтом» по работе в системе ИСЭД, Направила зам. начальника Управления по общим вопросам администрации города Е.П.Ганусовой информацию по специалистам муниципальных учреждений, направляемых на обучения ИСЭД.

Контролировала сроки исполнения документов, поступивших в управление.

Проработала с начальниками отделов вопрос приема на практику студентов ПГТУ. Все отказались. Хотя летом нагрузка на специалистов возрастает, в связи с массовыми отпусками, нет смысла тратить  время  на разъяснение и обучение студентов.. Т.к. чисто технической работы нет. быстрее сделать работу самим.

Полезно работать в WordPress